Politique de confidentialité du recrutement

Pendant le processus de recrutement, votre vie privée est importante pour Voltalia, et nous nous engageons à traiter vos informations personnelles de manière légale, juste et transparente.

La présente Politique de confidentialité énonce les pratiques de confidentialité du Groupe Voltalia et de ses filiales en ce qui concerne la collecte, l’utilisation, la conservation ou tout autre traitement de données personnelles en lien avec ses sites Web, applications mobiles, contacts par courriel ou formulaires pendant le processus de recrutement.

Introduction

Vous trouverez ci-dessous l’intégralité de notre politique de confidentialité (« la Politique ») conformément aux exigences des différentes réglementations relatives à la protection des données à caractère personnel, y compris, mais sans s’y limiter le Règlement européen 2016/679 (« le RGPD »), ainsi que toute législation adoptée en vertu du présent règlement ou de la Lei Geral de Proteção de Dados no. 13.709/2018 au Brésil.

Les termes « nous », ou « notre » utilisés dans ce document font référence au Groupe Voltalia et à ses affiliés, et « vous » et « votre » font référence à l’Utilisateur du Site.

Par cette politique, Voltalia s’engage à :

1. Respectez votre vie privée et vos choix pendant le processus de
2. S’assurer que toutes les questions relatives à la vie privée et à la sécurité sont au cœur de nos activités.
3. Collaborez uniquement avec des partenaires qui partagent nos valeurs.
4. Respectez vos droits de répondre à vos demandes dans la mesure du

Voltalia reste à votre disposition pour toute question concernant vos Données Personnelles.

Portée de la politique

La présente politique fournit des renseignements sur :

• Les types de données personnelles que Voltalia GROUP peut collecter sur vous pendant le processus de recrutement (par exemple, vos coordonnées)
• Comment les données personnelles sont collectées
• Les finalités et la base juridique du traitement de vos données personnelles
• Vos droits et vos choix concernant vos données personnelles
• Comment nous contacter

Responsable du traitement

Le Responsable du traitement des données personnelles est Voltalia et peut être contactée à l’adresse suivante : privacy@voltalia.com

À cet égard, Voltalia est responsable de déterminer les finalités et les moyens de traitement des Données à caractère personnel.

Voltalia s’engage à protéger les Données à caractère personnel collectées, à ne pas les transmettre à des tiers à l’insu de l’Utilisateur et à respecter les finalités pour lesquelles ces données ont été collectées.

En outre, Voltalia s’engage à informer l’Utilisateur en cas de rectification ou de suppression des données, sauf si cela entraîne des formalités, des coûts et des étapes disproportionnés pour Voltalia.

En cas de compromission de l’intégrité, de la confidentialité ou de la sécurité des Données

personnelles de l’Utilisateur, Voltalia s’engage à en informer l’Utilisateur par tout moyen.

Données personnelles collectées et traitées par Voltalia lors du processus de recrutement

Données à caractère personnel désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable ; une personne identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs facteurs propres à son identité physique, physiologique, mentale, économique, culturelle ou sociale.

Pendant le recrutement, Voltalia traite les données personnelles suivantes :

• Coordonnées personnelles et professionnelles, comme le nom, le nom de famille, le sexe, l’adresse postale, l’adresse courriel et le numéro de téléphone

• Renseignements sur le profil, comme le code d’utilisateur, l’ouverture de session et le mot de passe, la photo du profil, l’université, le grade, la certification et les cours suivis, le type d’organisation (entreprise, école, ), le nom, la taille, le service, l’industrie
• Renseignements sur la transaction, comme les renseignements sur le compte bancaire ou la carte de crédit et le numéro de référence fiscal

Nous pouvons recueillir vos renseignements personnels

directement :

• Lorsque vous remplissez les champs de la section carrière (« Carrières »)
• Par votre demande, lors de communications subséquentes, par téléphone ou lors d’entrevues.

• Nous traiterons les données personnelles que nous vous demandons de fournir dans le cadre du processus d’évaluation de votre demande d’emploi chez

ou indirectement :

• Nous pouvons également recevoir ou obtenir des Données personnelles vous concernant de tiers, par exemple : Consultants en recrutement, références d’un employeur précédent, Partenaires commerciaux, Sous-traitants fournissant des services de recrutement ou techniques, Fournisseurs d’analyses (tels que des sociétés d’évaluation de carrière), les fournisseurs de services de vérification des antécédents, les fournisseurs de données et les agences de classement ou de données ouvertes lorsque ces données personnelles sont proportionnelles à l’emploi pour lequel vous postulez.

Veuillez noter que Voltalia ne demande que les données personnelles jugées adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles sont collectées.

Votre refus de fournir ces informations peut nous empêcher de donner suite à votre demande, car Voltalia peut considérer que ces données sont nécessaires pour gérer le processus de recrutement.

Pourquoi vos données sont-elles traitées par Voltalia ?

Conformément aux exigences de la réglementation sur la protection des données personnelles, Voltalia s’appuie sur au moins une des bases juridiques suivantes pour traiter vos données :

• Le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale ou réglementaire à laquelle Voltalia est soumise (y compris la vérification de votre admissibilité au travail);
• Le traitement est nécessaire pour effectuer toutes les étapes précontractuelles liées à votre demande (y compris la vérification de vos qualifications professionnelles et de votre expérience de travail – Intérêt légitime et l’exécution et/ou la préparation du contrat)
• Le traitement est nécessaire pour les intérêts légitimes de Voltalia – y compris le recrutement de personnes qualifiées qui répondent à nos attentes – sans ignorer votre intérêt et vos droits et libertés fondamentaux.
• Le traitement des données relatives aux documents juridiques ou à votre casier judiciaire sera effectué conformément aux lois applicables et aux circonstances particulières (par exemple, pour les candidats à des postes vacants au sein du département financier ou lorsque cela est requis ou autorisé par la loi applicable, les conventions collectives nationales ou les décisions obligatoires de l’autorité réglementaire compétente en matière de protection des données).

Sécurité des données

Les Données Personnelles que nous collectons, et que nous avons obtenues par la suite, nous sont destinées en tant que responsable de traitement. Nous nous assurons que seules les personnes autorisées ont accès à ces données.

Nous maintenons des normes raisonnables de sécurité physique, technique et administrative pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé, la mauvaise utilisation, la modification, la destruction ou les dommages.

Toutefois, malgré les efforts de Voltalia pour protéger vos données personnelles, Voltalia ne peut garantir l’infaillibilité de cette protection contre toute fuite de données due aux risques associés à Internet.

Il est important que vous fassiez preuve de prudence pour empêcher l’accès non autorisé à vos renseignements personnels. Vous êtes responsable de la confidentialité de votre mot de passe et des renseignements sur votre compte. Par conséquent, vous devrez être sûr de vous déconnecter lorsque vous utilisez un ordinateur partagé.

Destinataire des données et transfert à des tiers

Voltalia peut communiquer vos Données à caractère personnel aux employés du Groupe avec d’autres employés de Voltalia ou avec des employés de Voltalia (dans le pays où vous postulez et dans d’autres pays où Voltalia exerce des activités, y compris l’UE-EEE et le Brésil) et avec des tiers comme expliqué dans la présente politique.

Vos données personnelles peuvent être transférées hors de votre pays aux fins décrites dans la présente politique. Vos données peuvent être transférées aux fins de l’examen de votre demande, du traitement de vos renseignements et de la prestation de services de soutien.

Les Données à caractère personnel sont communiquées dans le seul but d’atteindre le but

pour lequel elles sont collectées, conformément à la présente Politique.

Sous réserve de votre consentement préalable exprès, nous pouvons également transmettre vos données personnelles à des partenaires commerciaux, qui peuvent les utiliser à leurs propres fins, à des fins commerciales et/ou de publicité directe.

Enfin, Voltalia peut également être légalement tenue de divulguer vos données personnelles

aux autorités compétentes. C’est le cas en cas de litige ou d’ordre d’une autorité publique.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Notre approche générale consiste à ne conserver vos données personnelles que pendant une période de 2 ans après notre dernier contact, afin de prendre en considération votre candidature pour de futures opportunités d’emploi, sauf si vous vous opposez expressément à leur traitement.

Nous conserverons également vos données personnelles afin d’être en mesure d’intenter un procès ou de nous défendre en tant que partie à un procès pendant le délai de prescription applicable, ou comme l’exigent les obligations légales et réglementaires.

Si vous acceptez un emploi chez Voltalia, vos données personnelles seront conservées conformément à la politique de confidentialité sur la protection des données personnelles des employés.

Vos droits

Conformément à la réglementation relative au traitement des Données à caractère personnel, l’Utilisateur dispose des droits énumérés ci-dessous. Pour que le responsable du traitement réponde à la demande, l’Utilisateur doit fournir les informations suivantes : nom, prénom et adresse e-mail.

Le responsable du traitement est tenu de répondre à l’Utilisateur dans un délai maximum de 30 (trente) jours.

• Droits d’accès, de rectification et de suppression

L’Utilisateur peut visualiser, mettre à jour, modifier ou demander la suppression de données le concernant.

L’Utilisateur doit envoyer un email à l’adresse suivante : privacy@voltalia.com en précisant la raison de la demande.

• Droit à la portabilité des données

L’Utilisateur a le droit de demander la portabilité de ses données personnelles, détenues par le site, vers un autre site, en respectant la procédure ci-dessous. L’Utilisateur doit envoyer un e-mail à l’adresse suivante : privacy@voltalia.com pour toute demande.

• Droit de limiter et de s’opposer au traitement des données

L’Utilisateur a le droit de demander la limitation ou de s’opposer au traitement de ses données par le Site, sans que le Site puisse refuser, sauf s’il peut démontrer l’existence de raisons légitimes et impérieuses, qui peut prévaloir sur les intérêts et les droits et libertés de l’Utilisateur.

Pour demander la limitation du traitement de ses données ou formuler une objection au

traitement de ses données, l’Utilisateur doit suivre les étapes suivantes :

L’utilisateur enverra un courriel à privacy@voltalia.com pour en faire la demande.

• Droit de ne pas être soumis à une décision fondée exclusivement sur un processus automatisé

L’Utilisateur a le droit de ne pas être soumis à une décision basée exclusivement sur un processus automatisé si la décision produit des effets juridiques le concernant, ou l’affecte de manière significative de la même manière.

• Droit de saisir l’autorité de contrôle compétente

Si le responsable du traitement décide de ne pas répondre à la demande de l’Utilisateur et que celui-ci souhaite contester cette décision, ou s’il/elle estime que l’un des droits énumérés ci-dessus a été violé, il/elle est en droit de saisir l’Autorité nationale compétente.

Vous pouvez contacter l’Autorité Nationale Française (CNIL) pour plus d’informations et

déposer plainte si nécessaire : Nous contacter | CNIL

Vous pouvez communiquer avec le Commissariat à l’information pour obtenir de plus amples

renseignements et déposer une plainte au besoin : Contactez-nous | ICO

Vous pouvez contacter l’Autorité Nationale Brésilienne (ANPD) pour plus d’informations et

pour déposer une plainte si nécessaire :

Contactez-nous — Autorité nationale de protection des données (www.gov.br)

Mise à jour de la Politique de confidentialité du recrutement

Voltalia se réserve le droit de modifier cette politique pour assurer sa conformité avec les lois et règlements applicables.

Par conséquent, l’Utilisateur est invité à consulter régulièrement la présente Politique de

confidentialité du recrutement pour être informé des dernières modifications.

Toute modification de la présente Politique entrera en vigueur dès la publication par Voltalia des nouvelles conditions et/ou lors de la mise en œuvre des nouvelles modifications du site Web.