Política de privacidade de recrutamento

Durante o processo de recrutamento, a sua privacidade é importante para a Voltalia e estamos empenhados em tratar os seus Dados Pessoais de forma lícita, justa e transparente.

Esta Política de Privacidade divulga as práticas de privacidade do Grupo Voltalia e das suas filiais e subsidiárias no que diz respeito à coleta, utilização, retenção ou outro processamento de dados pessoais em relação ao Website, aplicações móveis, contatos de correio eletrônico ou formulários durante o processo de recrutamento.

Introdução

A nossa política de privacidade (“Política”) está definida em conformidade com os requisitos dos vários regulamentos relativos à proteção de dados pessoais, incluindo, mas não se limitando ao Regulamento Europeu 2016/679 (“RGPD”), bem como qualquer legislação adotada em conformidade com este regulamento e a Lei Geral de Proteção de Dados no. 13.709/2018 no Brasil.

Os termos “nós” ou “nosso” utilizados neste documento referem-se ao Grupo Voltalia, incluindo suas subsidiárias e filiais, e “você”, “seu” e “sua” referem-se ao utilizador do Website (doravante denominado “Usuário” ou “Candidato”).

Através desta política, a Voltalia se compromete a:

Respeitar a sua privacidade e as suas escolhas durante o processo de
Assegurar que todas as questões relacionadas com a privacidade e a segurança são elementos fulcrais das nossas
Colaborar apenas com parceiros que partilhem os nossos
Respeitar os seus direitos e satisfazer os seus pedidos na medida do possível.

A Voltalia mantém-se à disposição para quaisquer questões relativas aos seus Dados Pessoais.

Âmbito da Política

Esta política fornece informações sobre:

As categorias de dados pessoais que o Grupo Voltalia pode recolher sobre si durante o processo de recrutamento (por exemplo, as suas informações de contato);
Como são recolhidos os dados pessoais;
As finalidades e a base legal para o processamento dos seus dados pessoais;
Os seus direitos e opções relativamente aos seus dados pessoais;
Como nos contatar.

Responsável pelo tratamento

A entidade responsável pelo tratamento dos dados pessoais é a Voltalia, que pode ser contatada através do seguinte endereço: privacy@voltalia.com

A este respeito, a Voltalia é responsável por determinar as finalidades e os meios de tratamento dos dados pessoais.

Voltalia se compromete a proteger os Dados Pessoais recolhidos, a não os transmitir a terceiros sem o conhecimento do Usuário/Candidato e a respeitar as finalidades para as quais estes dados foram recolhidos.

Além disso, a Voltalia se compromete a notificar o Usuário/Candidato em caso de retificação ou eliminação dos dados, a menos que tal implique formalidades, custos e diligências desproporcionados.

Se a integridade, confidencialidade ou segurança dos dados pessoais do Usuário/Candidato for comprometida, a Voltalia se compromete a informá-lo por qualquer meio.

Dados pessoais coletados e processados pela Voltalia durante o processo de recrutamento

Por dados pessoais entende-se qualquer informação relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável; é considerada identificável uma pessoa que possa ser identificada, direta ou indiretamente, por referência a um número de identificação ou a um ou mais elementos específicos da sua identidade física, fisiológica, psíquica, económica, cultural ou social.

Durante o recrutamento, a Voltalia processa os seguintes dados pessoais:

Informações de contato pessoais e profissionais, tais como nome, apelido, sexo, endereço postal, endereço de correio eletrônico, número de telefone;
Informações de perfil, como ID de utilizador, início de sessão e palavra-passe, fotografia de perfil, universidade, nível de escolaridade, certificação/diplomas e cursos efetuados, tipo de organização (empresa, escola, ), nome, dimensão, departamento, indústria;

Podemos recolher as suas informações pessoais

diretamente:

Ao preencher os campos da seção de carreiras (“Carreiras”);
Através da sua candidatura, ou em comunicações posteriores, por telefone ou em
Processaremos os dados pessoais que lhe pedimos para fornecer como parte do processo de avaliação da sua candidatura a uma vaga de emprego na Voltalia.

ou indiretamente:

Também podemos receber ou obter Dados Pessoais sobre si através de terceiros, por exemplo: Consultores de recrutamento, referências de um empregador anterior, parceiros comerciais, subcontratantes que prestam serviços técnicos ou de recrutamento, fornecedores de serviços analíticos (como empresas de avaliação de carreiras), entidades de verificação de antecedentes, fornecedores de dados e agências de classificação ou de open data, sempre que esses Dados Pessoais sejam relacionados com o cargo ao qual se está candidatando.

Tenha em atenção que a Voltalia apenas solicita dados pessoais considerados adequados, pertinentes e limitados ao necessário para atingir as finalidades para os quais são recolhidos.

A sua recusa em fornecer estas informações pode impedir-nos de dar seguimento à sua candidatura, uma vez que a Voltalia pode considerar que estes dados são necessários para gerir o processo de recrutamento.

Porque é que os seus dados são processados pela Voltalia?

De acordo com os requisitos da legislação relativa à proteção de dados pessoais, a Voltalia baseia-se em pelo menos uma das seguintes bases legais para processar os seus dados:

O tratamento é necessário para cumprir uma obrigação legal ou regulamentar a que a Voltalia esteja sujeita (incluindo a verificação da sua elegibilidade para trabalhar).
O tratamento é necessário para proceder a todas as etapas pré-contratuais relacionadas com a sua candidatura (incluindo a verificação das suas qualificações profissionais e experiência profissional – Interesse Legítimo e a execução e/ou preparação do contrato)
O tratamento é necessário para os interesses legítimos da Voltalia – incluindo o recrutamento de pessoas qualificadas que correspondam às nossas expectativas – sem ignorar o seu interesse e os seus direitos e liberdades
O tratamento de dados pessoais relativos a documentos legais ou ao seu registo criminal será efetuado de acordo com a legislação aplicável e circunstâncias particulares (por exemplo, para candidatos a vagas no departamento financeiro ou quando exigido ou permitido pela legislação aplicável, convenções coletivas nacionais ou decisões vinculativas da autoridade reguladora da proteção de dados relevante).

Segurança dos Dados Pessoais

Os Dados Pessoais que recolhemos, e que obtivermos posteriormente, destinam-se a nós na qualidade de responsável pelo tratamento de dados pessoais. Certificamo-nos de que apenas pessoas autorizadas têm acesso a estes dados.

Mantemos padrões razoáveis de segurança física, técnica e administrativa para proteger os seus dados contra perda, acesso não autorizado, utilização indevida, alteração, destruição ou danos.

No entanto, apesar dos esforços da Voltalia para proteger os seus dados pessoais, a Voltalia não pode garantir a infalibilidade desta proteção contra qualquer fuga de dados devido aos riscos associados à Internet.

É importante que tenha cuidado para evitar o acesso não autorizado às suas informações pessoais. O Usuário é responsável por manter a confidencialidade da sua palavra-passe e das informações da sua conta. Por conseguinte, deve certificar-se de que termina a sessão quando utiliza um computador partilhado.

Destinatário dos dados e transferência para terceiros

A Voltalia pode comunicar os seus Dados Pessoais a funcionários da Voltalia ou a funcionários dentro do Grupo Voltalia (no país em que se candidata e em outros países onde a Voltalia tem operações, incluindo a UE-EEE e o Brasil) e a terceiros, conforme explicado na presente política.

Os seus dados pessoais podem ser transferidos para fora do seu país para os fins explicados na presente política. Entre outras coisas, os seus dados podem ser transferidos para efeitos de análise da sua candidatura, tratamento das suas informações e prestação de serviços de apoio.

Os dados pessoais são comunicados com o único objetivo de atingir a finalidade para a qual foram recolhidos, em conformidade com a presente política.

Mediante o seu consentimento prévio expresso, podemos também transmitir os seus dados pessoais a parceiros comerciais, que os poderão utilizar para os seus próprios fins, para fins comerciais e/ou publicidade direta.

Por fim, no caso de um litígio legal ou de uma ordem de uma autoridade pública, a Voltalia pode ser legalmente obrigada a divulgar os seus dados pessoais às autoridades competentes.

Por quanto tempo armazenamos os seus dados pessoais?

A nossa abordagem consiste em conservar os dados dos candidatos durante um período de dois anos após o último contato conosco, a fim de podermos considerá-lo para futuras oportunidades de emprego, a menos que você se oponha expressamente.

Também conservaremos os seus dados pessoais para podermos intentar uma ação judicial ou defendermo-nos numa ação judicial durante o prazo de prescrição aplicável, ou conforme exigido por obrigações legais e regulamentares.

Se aceitar um emprego na Voltalia, os seus dados pessoais serão preservados de acordo com a Política de Informação do Colaborador.

Os seus direitos

Em conformidade com a regulamentação relativa ao tratamento de dados pessoais, o Usuário/Candidato dispõe dos direitos abaixo indicados. Para que o responsável pelo tratamento de dados possa dar seguimento ao pedido, o Usuário/Candidato deve fornecer as seguintes informações: nome, apelido e endereço de correio eletrônico.

O responsável pelo tratamento de dados é obrigado a responder no prazo máximo de 30 (trinta) dias.

Direito de acesso, retificação e eliminação

O Usuário/Candidato pode aceder, atualizar, alterar ou solicitar a eliminação dos dados que lhe dizem respeito, seguindo o procedimento abaixo indicado:

Enviando uma mensagem de correio eletrônico para o seguinte endereço: privacy@voltalia.com especificando o motivo do pedido.

Direito de portabilidade

O Usuário tem o direito de solicitar a portabilidade dos seus dados pessoais, armazenados no Website, para outro website, cumprindo o procedimento abaixo indicado. O Usuário/Candidato deve enviar uma mensagem de correio eletrônico para o seguinte endereço: privacy@voltalia.com

Direito à limitação e de oposição ao tratamento

O Usuário/Candidato tem o direito de solicitar a limitação ou de se opor ao tratamento dos seus dados, a menos que a Voltalia possa demonstrar a existência de razões legítimas e imperiosas, que possam prevalecer sobre os interesses, direitos e liberdades do Usuário/Candidato.

Para solicitar a limitação do tratamento dos seus dados ou para formular uma oposição ao tratamento dos seus dados, o Usuário/Candidato deve seguir estes passos:

O Usuário/Candidato deverá enviar uma mensagem de correio eletrônico para privacy@voltalia.com para fazer o pedido.

Direito a não ser sujeito a uma decisão baseada exclusivamente em tratamento automatizado

O Usuário/Candidato não deve ser sujeito a uma decisão baseada exclusivamente em tratamento automatizado (como algoritmos) que seja juridicamente vinculativa ou que as afete significativamente.

Direito de recorrer à Autoridade de controle competente

Se o responsável pelo tratamento de dados decidir não responder ao pedido do Usuário/Candidato e este pretender contestar esta decisão, ou se considerar que um dos direitos acima enumerados foi violado, tem o direito de recorrer à autoridade nacional competente.

O Usuário/Candidato pode contatar a Autoridade Nacional Francesa (CNIL) para mais informações e para apresentar uma queixa, se necessário:

Pode contatar o Gabinete do Comissário da Informação do Reino Unido (ICO) para mais informações e para apresentar uma queixa, se necessário:

Pode contatar a Autoridade Nacional Brasileira (ANPD) para mais informações e para apresentar uma queixa, se necessário:

Pode contatar a Comissão Nacional de Proteção de Dados Portuguesa (CNPD) para mais informações e para apresentar uma queixa, se necessário:

CNPD

Atualização da Política de Privacidade de Recrutamento

A Voltalia reserva-se ao direito de modificar esta Política para garantir a sua conformidade com a legislação e regulamentos aplicáveis.

Por conseguinte, o Usuário/Candidato é convidado a consultar esta Política de Privacidade de Recrutamento regularmente para ser informado das últimas alterações.

Quaisquer alterações a esta Política entrarão em vigor após a publicação dos novos termos pela Voltalia e/ou após a implementação das novas alterações no Website.